USF : Utilisateurs SAP Francophones

Constructeur allemand de matériels agricoles, le Groupe Claas a racheté le français Renault Agriculture. Son siège est situé à Harsewinkel en Allemagne. Implanté sur 7 sites, le Groupe Claas emploie 2400 salariés en 2008. CBL Consulting est quant à lui intégrateur SAP HR certifié Chan­nel Partner.

Le projet de Claas France a démarré en juillet 2007. Le paramétrage com­mencé en novembre 2007 a permis la production des premières paies en mars 2008 (pour le site de Metz, incluant 2 années fiscales). En janvier 2009 démarrent les 1000 paies de 4 autres établissements.

« Fiabilité, rapidité de mise en oeuvre et évolutivité font indéniablement partie des termes qualifiant le mieux la solution SAP HR mise en oeuvre par les consultants de CBL Consulting. Plus qu'un choix de prestataire, nous avons choisi un véritable partenaire, expert de l'externalisation de paie, lorsque nous nous sommes tournés vers CBL. Notre paie nous permet aujourd'hui d'optimiser notre fonction administrative en simplifiant et en automatisant les processus.»

Le challenge

Les PME n'ont ni les mêmes moyens ni les mêmes besoins que les grands groupes. Cependant, leur plus grande réactivité les oblige à disposer d'outils leur permettant de travailler le plus efficacement possible. Les modules suivants ont été i nstallés : administration du personnel, organigramme, gestion des temps avec badgeuses, gestion de la paie. L'objectif de Claas était également d'externaliser la paie en répondant aux processus du groupe.

Le choix

Claas France, après un appel d'offres, a choisi CBL Consulting et sa solution HRPIC sur la plateforme SAP HCM. CBL Consulting offrait une solution active à la fois sur la maintenance (notamment le réglementaire de paie ou de gestion des temps), l'in­frastructure (notamment la gestion des sauvegardes applicatives ou la gestion des incidents), la production de la paie (avec une assistance aux utilisateurs et permettant la saisie des modifications et des éléments varia­bles) et enfin l'édition des bulletins et la veille législative.

Le résultat : un outil performant et fiable

La paie et les états post-paie ont pu être externalisés. Les équipes internes peuvent se concentrer sur des tâches spécifiques aux Ressour­ces Humaines. La sécurisation des activités paie avec l'externalisation de celle-ci a permis aux équipes en place de maintenir ses tâches métier. Par ailleurs, grâce au partage d'une plateforme commune, les coûts du groupe ont pu être optimisés et les équipes ont la possibilité d'avoir un reporting correspondant aux nomen­clatures du groupe.

Le programme dédié à la pré-factu­ration des paies des intérimaires per­met un suivi précis et une facturation contrôlée, déclenchée par le client.