USF : Utilisateurs SAP Francophones

Témoignage

Yves Cocaign travaille à la DSI du Groupe Sanofi-Aventis. Il est aussi Vice-Président de la Commission Business Intelligence de l'USF

Yves Cocaign, quel est votre rôle au sein de Sanofi-Aventis ?

Y. C. : Je suis arrivé dans la société il y a deux ans pour monter la plate-forme de Business Intelligence utilisant la nouvelle version de SAP NetWeaver BI 7.0. Depuis 2002, nous employons du décisionnel SAP chez sanofi-aventis, principalement pour du reporting. L'objectif était, avec cette nouvelle plate-forme, de mettre en oeuvre des outils d'élaboration budgétaire.

Comment ça s'est passé ?

En ce qui concerne la plate-forme, nous avons suivi les recommanda­tions de SAP et avons démarré en ramp-up début 2006 sur NetWeaver BI 7.0. Les premiers mois ont été dif­ficiles car cette nouvelle technologie n'était maîtrisée ni par les équipes SAP ni par nous. Nous n'avons réellement stabilisé cette plate-forme qu'en décembre 2006.

En discutant entre membres de l'USF, nous nous sommes aperçus que nous n'étions pas les seuls à avoir ce type de problèmes. Nous avons vécu de gros moments de doute, mais le partage d'expérience au sein de l'USF nous a énormément aidés. Nous avions des échos identiques de la part de nos collègues allemands au sein du groupe sanofi-aventis.

Aujourd'hui, nous sommes satisfaits. La plate-forme est stabilisée et les passages en production se déroulent correctement. Sur cette plate-forme, nous avons développé un certain nombre d'applications utilisant les fonctionnalités de SAP NetWeaver BI 7.0. L'une d'entre elles est une application mondiale.

Qui est concerné par cette applica­tion chez sanofi-aventis ?

Chez sanofi-aventis, la mise à dispo­sition de médicaments et de vaccins est assurée par quatre grandes fonctions :

- la Recherche et Développement sur de nouvelles molécules,

- les Affaires Industrielles assurant la production de médicaments,

- les Opérations Pharmaceutiques distribuant nos produits,

- les Vaccins par Sanofi-Pasteur. Les fonctions centrales du groupe sanofi-aventis assurent des fonctions transverses au groupe. Parmi elles se trouve la DSI du groupe, dont je fais partie.

Une première application met à la disposition du controlling de la Recherche et Développement, au niveau mondial, un ensemble d'outils financiers. En Avril 2007, nous avons commencé le déploiement de cette application par la mise en oeuvre des outils de collecte. Ensuite, nous avons mis en oeuvre les cycles d'élaboration

budgétaire. Les coûts de Recherche et Développement consolidés dans cet outil dépassent 4 milliards d'euros par an.

Le deuxième projet a porté sur les outils d'élaboration budgétaire à partir de données provenant de SAP R/3. En février 2007, nous avons mis en ligne les outils de reporting. En avril 2007, l'élaboration budgétaire était disponible.

Quels sont les projets et quel est le bilan de ces premiers mois ?

2007 a été une année importante de mise en oeuvre de gros projets. La mise en oeuvre de ces outils perfor­mants nous a permis de supprimer huit applications vieillissantes. Nous n'avons pas d'autre projet majeur pour le moment dans le périmètre Recherche et Développement. 2008 est une année de stabilisation de ces applications avec une montée en puissance et une progression régulière du nombre d'utilisateurs. Nous améliorons la navigation en optimisant la facilité d'utilisation.

Comment voyez-vous le rappro­chement entre Business Objects et SAP ?

À l'USF, nous avons beaucoup travaillé sur ce rapprochement BO/ SAP qui est généralement très bien perçu par nos adhérents. D'une position de concurrence entre les deux éditeurs, ce rapprochement doit nous apporter le « meilleur des deux mondes » ! Malheureusement, la première grande échéance semble être 2010, date à laquelle SAP nous promet des outils intégrés. Chez sanofi-aventis, ce timing nous convient parfaitement.