Décryptage : De nouveaux statuts pour l'USF : nouveau virage ou nouvelle envergure?
Par Patrick Geai, Vice-Président "Stratégie" et Trésorier de l'USF
Après 20 ans d'existence et de succès grandissant, l'USF se rénove et entame une nouvelle phase de son histoire. Pour les responsables de l'USF, l'idée de changer de statuts n'est pas anodine. Elle relève de la prise en compte de facteurs liés à son évolution, à sa représentativité locale et internationale, et donc son poids dans l'écosystème SAP. Sachant que la réalité du Système d'Information et de Communication des entreprises dépasse le seul cadre de l'ERP, même si celui-ci reste l'un de ses piliers fondamentaux.
L'USF a donc entamé un processus de rénovation qui tient compte de ces observations sans renier d'un millimètre ses principes fondateurs : l'indépendance et le partage des connaissances.
Comme toute association qui se respecte, l'USF s'est assuré au préalable que cette démarche de réflexion autour de ses statuts reflétait la diversité des opinions de ses membres et partenaires externes concernés, à travers une enquête et une série d'interviews visant à recueillir les suggestions et avis à partir d'un échantillon représentatif. Celui-ci était composé de membres du comité exécutif et du conseil d'administration, d'adhérents appartenant aussi bien à des grandes entreprises que des PME et du Secteur Public. De plus, le panel a principalement été élargi à d'autres associations, des prestataires (sociétés de conseil et intégrateurs) ainsi qu'à SAP.
Le but étant d'obtenir le plus large consensus possible sur les objectifs de changement de statuts liés notamment à l'ouverture aux partenaires, aux modalités de financement et à la gouvernance de l'association.
De cette enquête menée pendant l'été 2009, il ressort trois grandes pistes de réflexions
• La première touche à la perception de l'USF, sa réalité d'aujourd'hui et celle attendue au cours des prochaines années. Les personnes consultées ont émis le vœu d'acquérir une plus grande autonomie vis à vis de SAP, de mieux intégrer ses consultants techniques et de formaliser les échanges et les questions avec l'éditeur.
Tous soulignent l'intérêt d'accroître le nombre d'adhérents, pour peser davantage dans l'écosystème, et d'améliorer l'accueil et l'intégration des nouveaux membres à travers le développement du réseau social propre à l'USF
• La seconde se rapporte à l'ouverture aux partenaires et à l'international.
Dans le cadre de cette volonté d'ouverture aux partenaires en tant que membre de l'USF, il s'agit, bien entendu, de définir un cadre strict dans la mesure où l'USF ne souhaite pas perdre son âme, à travers des dérives purement commerciales et un mélange des genres entre clients et fournisseurs.
À ce titre, l'USF organise un débat avec une dizaine de partenaires sélectionnés pour rédiger une charte déontologique visant à fixer leur rôle et place, leurs droits et devoirs, sachant que l'USF reste de façon intangible une association d'utilisateurs. Cette ouverture s'adresse également à d'autres associations d'utilisateurs œuvrant dans l'univers des SI et qui regroupent leurs membres autour de professionnels de l'informatique, de réflexions technologiques ou méthodologiques. Elle touche également aux éditeurs connexes et aux grandes écoles de commerce ou d'ingénieurs.
Au niveau international, la démarche déjà bien engagée en 2009 avec le SUGEN va se poursuivre notamment pour accroître les échanges en dépit des barrières linguistiques.
• La troisième réflexion concerne la Gouvernance notamment à travers la création d'un poste de Délégué Général. L'USF a en effet émis l'idée de recruter un Délégué Général attaché au Président qui aura pour mission d'assurer la gestion opérationnelle du comité exécutif et de contribuer au développement de l'association. Il sera chargé d'épauler le comité exécutif et d'être présent aux réunions du conseil d'administration sans toutefois participer aux votes.
En somme, l'élaboration des statuts validés lors de la dernière assemblée générale du 23 mars 2010 correspond à la stratégie adoptée en matière de renouveau de l'USE. Elle se réfère à trois idées forces : Ouverture, International, Gouvernance et au respect de ses fondamentaux : indépendance, partage des connaissances, pouvoir d'influence
Pour connaître le détail des nouveaux statuts (accès réservé aux adhérents), se rendre à l'adresse :
http://www.ustfr/usf/qu_est_ce_que_l_usf/les_statuts