Analyse et Décisionnel (Indicateurs, Reporting) Business Intelligence
La Commission BI SAP est actuellement présidée par :
Un Vice-président l'accompagne :
* DOMAINES COUVERTS/OBJECTIFS
Aux côtés du décisionnel stricto sensu, sont apparus ces dernières années les outils de management de la performance.
Le décisionnel
Ce domaine regroupe une population d’utilisateurs très large : le contrôleur financier utilisant Excel, le directeur des opérations pilotant son activité au vu d’un tableau de bord ou encore le responsable de ventes suivant son activité sur son smartphone,…Cette liste n’est évidemment pas limitative !
Pour répondre à ces besoins, nos sociétés mettent en œuvre un nombre important de technologies : Business Warehouse, Portal, BusinessObjects, Business Explorer, Crystal Reports, entre autres, font partie de notre quotidien. La mise en œuvre et l’utilisation de ces outils, permettant à l’utilisateur de disposer de l’information requise, suscite des questions, des interrogations qui trouvent, pour la plupart d’entres elles, réponse au sein de notre commission.
La gestion de la performance
Les outils de gestion de la performance sont traditionnellement classés selon les thèmes suivants :
• Elaboration de la stratégie (présentation du produit par l’éditeur),
• Elaboration budgétaire (nombreuses présentations et échanges fournis autour des deux technologies retenues par SAP (SAP BI integrated Planning et SAP BPC (ex-Outlook Soft)),
• Consolidation,
• Analyse de la rentabilité (présentation du produit par nos partenaires).
Notre commission ne traite pas du thème « Consolidation Corporate », basée sur les outils issus du rachat de Cartesis par BusinessObjects. Ce thème est couvert par la commission « Corporate Consolidation & Reporting ».
* PLÉNIÈRES
Une plénière se déroule sur une journée. La matinée est strictement réservée aux membres de la commission. L’après-midi s’ouvre sur l’extérieur, qu’il s’agisse de partenaires, ou de l’éditeur.
La matinée, placée sous le signe de l’échange, vise à favoriser au maximum les échanges d’information, les partages d’expériences, les avis positifs ou négatifs. Un tour de table permet à chacun de se présenter, de formaliser ses questions. Cet échange peut également s’appuyer sur un thème (TMA, retour du World Tour,…).
Le repas de midi, pris en commun autour d’un buffet, favorise les échanges informels et les discussions de gré à gré.
L’après-midi, plus ouvert, nous permet d’assurer une veille technologique, que ce soit sous la forme de bilans de projets innovants, de présentations effectuées par des partenaires ou des innovations présentées par l’éditeur. Les Roadmaps produits y sont régulièrement présentées.
* GROUPES DE TRAVAIL
Les groupes de travail vivent le temps de traiter un sujet particulier, pour lequel un nombre restreint de personnes est prêt à investir du temps. Un groupe de travail rend régulièrement compte de l’avancée de ses travaux lors des plénières.
En 2009, un groupe de travail actif traite du sujet suivant : « Organisation des ressources et des compétences SAP/Business Objects ».
* ORGANISATION
• 430 adhérents représentant 137 entreprises,
• 4 réunions plénières par an,
• Plus de 30 participants à chaque réunion plénière.
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